С какого момента действует новый директор?

В процессе функционирования любой организации рано или поздно возникает необходимость смены руководителя (директора). Причинами такой смены могут  быть как увольнение по собственному желанию, так и прекращение полномочий по решению владельцев компании (участников, акционеров).

Процедура прекращения полномочий достаточно проста: общее собрание участников (акционеров) общества (если уставом общества решение данного вопроса не относится к компетенции совета директоров) принимает решение о прекращении полномочий и назначении нового директора. На основании данного решения новый директор удостоверяет у нотариуса свою подпись на заявлении по форме Р14001, которая затем подается в регистрирующий орган.

Стоит отметить, что для смены директора достаточно подать в регистрирующий орган только заявление по форме Р14001. Решение о смене директора и документ, подтверждающий оплату госпошлины, не требуется.

Важным моментом является то, что документы на регистрацию подает новый директор.

Но как быть в ситуации, когда решение о смене директора уже принято, документы поданы в регистрирующий орган, но регистрацию еще не прошла. Кто должен подписывать договоры, распорядительные документы?

Все документы, начиная с даты принятия решения о смене директора, подписывает новый директор. Этому есть объяснение, основанное на законодательстве.

С даты принятия решения наступают последствия, на которые направлено решение. Ни Гражданский кодекс РФ, ни ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ни ФЗ «Об акционерных обществах», а также ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не связывают наступление последствий принятого решения с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

Кроме того, само по себе заявление по форме Р14001 подписывается новым директором.

Необходимо сразу оговорить, что предусмотренное ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» положение о том, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, никаким образом не относятся к смене директора. Указанные положения закону имеют отношение только к учредительным документам.

Обозначенная позиция подтверждается судебной практикой (постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, № 12580/05 и № 14310/05, ФАС Северо-Западного округа от 10.02.2010 г. по делу N А56-4395/2009, п. 2 Обзора практики разрешения споров, связанных с государственной регистрацией юридических лиц, одобренного Президиумом ФАС Уральского округа в протоколе № 12 от 25.07.2008, постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2006 № А56-9273/2005).

Можно сформулировать вывод: с момента принятия решения (если в нем нет особо указания) уполномоченным директором является новый.

Безусловно, на практике могут возникать определенные трудности в части реализации полномочий нового директора. Одно дело руководство внутренними делами компании, а совсем другое реализация полномочий во внешней среде (подписание договоров, платежных поручений, отчетности).

Что касается полномочий внутри компании, то в данной части отсутствуют какие либо сложности, поскольку до сотрудников доводится принятое решение.

При внешних связях можно столкнуться с отсутствием понимания со стороны, к примеру, контрагентов, которые будут ориентироваться на данные ЕГРЮЛ. В этом случае компания может сопровождать подписание необходимых документов надлежащим образом заверенной копией решения (протокола) о смене директора.

При отсутствии понимания со стороны контрагентов со стороны компании может подписать документы старый директор (тот, который значится в ЕГРЮЛ). Дополнительно новый директор может выдать старому директору доверенность на подписание документов от имени компании, которая будет лежать в документации компании.

Вывод: новый директор наделяется полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров). На его полномочия не влияет отсутствие в ЕГРЮЛ записи о нем как о директоре. При взаимоотношениях с контрагентами целесообразно представлять им заверенную копию решения.