В процессе выполнения строительных работ иногда возникает необходимость заменить ранее согласованные материалы.

Для того чтобы заменить материалы подрядчику необходимо отправить в адрес заказчика письмо-уведомление о необходимости заменить материалы. В письме следует указать причины замены материалов, характеристики предлагаемого к использованию материала (предоставить сертификаты), сравнительные данные со старым материалом, а также область его применения. При этом необходимо принять во внимание, что новый материал по своим техническим и эксплуатационным характеристикам должен не уступать старому материалу.

Письмо-уведомление необходимо отправить способом, позволяющим в дальнейшем подтвердить его отправление.
К письму разумно приложить соглашение о замене материала или акт замены материала. Также следует получить согласие заказчика на замену материала. Согласие заказчика должно быть предоставлено в письменном виде.
Результатом выполнения указанных действий будет являться согласованная смета. Это в дальнейшем поможет подрядчику избежать арбитражных споров.

Юристы по строительству рекомендуют, в целях недопущения возникновения спорных ситуаций, не допускается самовольная замена материалов. Рекомендуется получить письменное согласие заказчика.